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Maintenance Management Lite Software (Ultimo Maintenanance Management Lite)

  • Ultimo Instandhaltungsverwaltung ist ein benutzerfreundliches Softwaretool auf niedriger Ebene.


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Ausführliche Beschreibung von Maintenance Management Lite Software

Ultimo Maintenance Management Lite ermöglicht Ihnen, die wertvollen Assets Ihrer Organisation und die dazugehörigen Arbeitsprozesse zu verwalten. Zu einem sehr günstigen Preis verfügen Sie über ein Werkzeug für Instandhaltungsverwaltung, mit dem Sie mit wenigen administrativen Handlungen Ihren Wartungsdienst professionalisieren können.

Ultimo Maintenance Management Lite verfügt über die folgenden Module:

Asset Management / Instandhaltungsverwaltung

Eine geordnete Verwaltung der Assets Ihres Unternehmens ist die Grundlage einer gut funktionierenden Wartungsorganisation und Instandhaltungsverwaltung. Halten Sie wichtige Daten Ihrer Anlagen, Gerätschaften, Abteilungen usw. fest. So können Sie jederzeit organisatorische und technische Informationen, den Wartungsverlauf, periodische Wartungsmodelle, Messergebnisse, CAD-Zeichnungen, Serviceverträge und vieles mehr einsehen. Eine klarere Abteilungs-/Anlagenstruktur sorgt dafür, dass die Informationen schnell verfügbar sind.

Vertragsverwaltung

Mit dem Modul Vertragsverwaltung können Sie Ihre (Service-) Verträge und Versicherungen verwalten. Keine Berge von Papier oder Dateien in schwer auffindbaren Ordnern mehr. Sie können Verweise zur Arbeitsauftragsverwaltung, zur Periodischen Wartung und zu den Artikel anlegen.

Arbeitsauftragsverwaltung

Das Modul Arbeitsauftragsverwaltung enthält alle Mittel zur Erstellung und Bearbeitung von Aktivitäten, etwa von Störungen oder Anfragen. Sie haben jederzeit hervorragenden Einblick in die ausstehenden Arbeitsaufträge und die damit verbundene Auslastung. Arbeiten können von einer für die Arbeitsvorbereitung zuständigen Person geplant werden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Dabei wird mit Arbeitsauftragsstatus gearbeitet, die an die in Ihrem Unternehmen üblichen Status angepasst warden können. Nach Wunsch sorgt anschließend eine sorgfältige Registrierung dafür, dass Kosten, Stunden und verwendete Materialien sauber verbucht werden.

Artikelerfassung

Innerhalb der Artikelerfassung von Ultimo können wichtige Artikeldaten wie Artikelnummer, Beschreibung, Spezifikationen, Ausgabeeinheit, Preis und Lieferant festgelegt werden. Der minimale, maximale und tatsächliche Vorrat können auf einfache Art und Weise registriert werden. Darüber hinaus ist direkt ersichtlich, in welchen Anlagen der Artikel eingesetzt wird.

Einfache Stunden- und Kostenerfassung

Bei der Abwicklung der Arbeiten können die Gesamtkosten für Materialien, Dritte und Werkzeuge problemlos erfasst werden. Auch die Personalkosten werden festgelegt, indem die Gesamtzahl der Arbeitsstunden erfasst wird. Hierbei wird der Stundentarif des Mitarbeiters berücksichtigt.

Periodische Wartung

Das Modul Periodische Wartung wird verwendet, um bestimmte periodische oder präventive Wartungsarbeiten zu planen. Auch Arbeiten, die sich durch den Einsatz moderner Wartungsmethodiken ergeben, können mit diesem Modul verwaltet werden (z.B. Predictive Maintenance, TPM/OEE). Periodische Wartungsmodelle können auf Basis von Zählerstand, Wochennummer oder Frequenz generiert werden.

In der graphischen Planung sind Änderungen möglich, und nach dem Generieren der Arbeiten werden diese in das Modul Arbeitsauftragsverwaltung übertragen und mit dem ausführenden Mitarbeiter verknüpft. Sie können eine Verbindung zwischen einer periodischen Wartung und einem Vertrag herstellen. Die aufgebauten historischen Daten können problemlos durchsucht werden, wenn dies, etwa für Audits, erforderlich ist.

Stammdatenverwaltung

Halten Sie diverse Stammdaten fest, die in anderen Modulen verwendet werden. Die Informationen werden gruppiert erfasst, was die Suche danach vereinfacht. Denken Sie dabei vor allem an Personal- und Lieferantendaten.

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