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Allgemeine Gold- und Silberscheideanstalt AG optimiert Lagerabläufe mit LogControl-WHM

  • 08/09/2011, Pforzheim

  • Lagerverwaltungssoftware des Pforzheimer Softwarehauses LogControl unterstützt Konzept des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) der Allgemeine

 

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Die Allgemeine Gold- und Silberscheideanstalt AG in Pforzheim, kurz AGoSi, nutzt das Lagerverwaltungssystem LogControl-WHM zur Optimierung ihrer Lagerabläufe. Bei der Realisierung des Projekts war die lokale Nähe ein großer Vorteil. Die eingesetzte Software bestach durch hohe Leistungsfähigkeit, während LogControl GmbH die Umsetzung durch ihren umfassenden Service unterstützte.

Das Lagerverwaltungssystem LogControl-WHM optimiert bei der Allgemeine sämtliche Lagerabläufe. Um eine reibungslose Umstellung zu garantieren, lieferte LogControl neben der Software auch die passenden Datenfunk-Terminals für die 2-stufige Kommissionierung, sowie die komplette Lagerkennzeichnung und -etikettierung. Das Projekt wurde in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Unternehmensberatung Wiemeyer und den zuständigen Mitarbeitern der Allgemeine erfolgreich durchgeführt.

Ziel des Projektes war es, sämtliche Lagerprozesse zu optimieren, einheitliche und schlanke Abläufe zu schaffen und langfristig Kosten einzusparen.

Die Projektziele wurden u. a. realisiert durch:

  • Einfache, systemgeführte Buchungsvorgänge
  • Flexibilität hinsichtlich Produktstrukturveränderungen und Kapazitätsschwankungen
  • Modulare Erweiterbarkeit: Anpassung an veränderten Bedarf und somit Zukunftssicherheit
  • Erhöhung des Servicegrades und Senkung der Fehlerquote
  • Höhere Qualität bei geringerem Zeitaufwand, weniger Umräumarbeiten und Suchaufwand
  • Verbessertes Informations- und Auswertungssystem
  • Bestandstransparenz, Online-Auskunft über Bestände in Ruhe und in Bewegung

Erweiterungen der Lagerverwaltungssoftware

Neben dem LogControl-WHM kommt bei der Allgemeine das LogControl-WRT (Web Reporting Tool) zum Erstellen von Auswertungen für Controlling und Vertrieb zum Einsatz. Zudem wurde ein Versandmodul zur Ablaufoptimierung, Kostensenkung und Minimierung der Durchlaufzeit im gesamten Versandprozess implementiert.

Besonderheiten bei der Allgemeine:

Zweite Mengeneinheit
Es wurde in der Bestandsführung eine zweite Mengeneinheit integriert, damit die Edelmetall-Halbzeuge sowohl als Stück-Einheit, sowie als Gewichtseinheit hinterlegbar sind. Hintergrund dafür ist, dass nicht immer ganze Stücke verkauft werden und dementsprechend auch Restmengen verwaltet werden müssen.

Waagenanbindung
Um Fehler bei der manuellen Gewichtseingabe zu unterbinden, wurden die Waagen direkt ans System angebunden. Durch die Anbindung muss der zuständige Lagermitarbeiter lediglich einen Knopf drücken und das Gewicht der Ware wird automatisch in das System übernommen.

Automatisierter E-Mail-Versand
Um die internen Abläufe zu optimieren, wird bei Erreichung verschiedener Auftrags-Status automatisch eine E-Mail an den zuständigen Sachbearbeiter versendet. Somit kann dieser die weitere Bearbeitung einer Sendung pro-aktiv in die Wege leiten (z.B. die Erstellung von Zeugnissen und Zertifikaten oder, bei Vorauskasse, die Rechnungsstellung an den Kunden mit den genauen Warenwerten auf Basis der kommissionierten Gewichte).

Automatische Reservierung
Aufträge aus dem ERP werden bei Vorlaufzeit von einem Tag zum gewünschten Versanddatum (beliebig wählbar) automatisch zur Kommissionierung freigegeben. Somit müssen die Aufträge nicht manuell über den Leitstand freigegeben werden und Versandtermine werden automatisch eingehalten.

Zitat zum Projekt von Karl-Heinz Flach, Leiter TQM & Services, Allgemeine:

„Das System hat uns die einmalige Gelegenheit gegeben, unsere Logistikprozesse zu vereinheitlichen. Langfristig erwarten wir durch dieses System eine Verringerung unserer Warenlager bei höherer Flexibilität und reduzierten Zugriffzeiten."

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